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Decálogo para una nota de prensa eficaz

PrensaLas menguadas redacciones de los medios tienen cada día más difícil no ya acudir a las convocatorias de prensa, sino incluso abrir todos los e-mails que saturan sus bandejas de correo. En este post os explicamos, en diez puntos, cómo hacer que vuestro comunicado de prensa destaque entre los demás y llegue a buen fin:

• Lo bueno si breve… Sé conciso. Una nota de prensa no debería superar en mucho el folio. Si el periodista desea ampliar información, te lo pedirá.

• Concentra el mensaje. No intentes explicarlo todo en un solo comunicado. Es mejor que te concentres en uno o dos hechos noticiables como máximo.

• Cuida la ortografía. Utiliza el corrector de tu procesador de texto y acude al diccionario ante cualquier duda. Una falta puede arruinar un buen contenido. También es importante la presentación gráfica de la nota. Utiliza una plantilla sencilla y clara.

• La importancia del titular. Es ahí dónde captarás la atención del receptor. Que sepa, desde la primera línea, que le ofreces algo interesante.

• No vendas humo. Por bien que presentes tu nota, si no está basada en una auténtica noticia, difícilmente la publicarán.

• Las 6W. Esta expresión inglesa recuerda que toda información debe contener un qué (what), quién (why), cuándo (when), dónde (where), por qué (why) y cómo (how).

• La pirámide invertida. Otra norma grabada a fuego para los periodistas. Ordena la información de más a menos importante. Captas la atención y, si no la leen entera, ya se habrán quedado con lo esencial.

• Elige a los receptores. Para maximizar tus posibilidades de éxito, trabaja bien la base de medios a las que la harás llegar (los más afines a tu sector) y los profesionales a los que la dirigirás dentro de cada redacción.

• Enlaza, comparte, viraliza. Los mailings electrónicos permiten aprovechar las nuevas tecnologías. Incluye en el texto links a tu web o blog, incluye las redes sociales en las que estás, etc. Y combina la difusión por medios tradicionales con la que te posibilitan las redes. Todo suma.

• Personaliza el mensaje y da facilidades. Siempre son mejores los envíos individualizados. También reforzarlos con un seguimiento telefónico. En cualquier caso, ofrece la posibilidad de aclarar dudas, entrevistas personalizadas, acceso a fotografías.

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